Политика конфиденциальности

Действует с 19 октября 2026 года

Link HR — сервис учёта рабочего времени, зарплаты и кадровых документов для компаний. Приложением пользуются сотрудники и отдел кадров компании, которая подключила Link HR. Компания-работодатель решает, какие данные о сотрудниках вести, и отвечает за них как собственник и оператор персональных данных. Link HR обрабатывает эти данные по поручению компании и только для работы сервиса, в соответствии с Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите».

Какие данные мы обрабатываем

• Данные сотрудника: ФИО, ИИН, должность, отдел, филиал, телефон, рабочая почта, фото профиля, данные трудового договора — их вносит отдел кадров компании.
• Отметки прихода и ухода: время, геопозиция в момент отметки и селфи, сделанное камерой приложения.
• Данные для сверки лица: по эталонному фото и селфи при отметке вычисляется числовой вектор лица. Он нужен только для того, чтобы убедиться, что отмечается сам сотрудник, и не используется ни для чего другого. Сверка включается тарифом компании.
• Телефон: идентификатор устройства и его модель — чтобы сотрудник отмечался со своего телефона.
• Link Connect (по желанию): если сотрудник сам включил Link Connect, приложение передаёт геопозицию в фоне в рабочее время. Его можно выключить в любой момент.
• Работа: заявления на отпуск, объяснительные, задачи, KPI, сообщения в чате, файлы и голосовые описания задач.
• Зарплата: оклад, премии, удержания, налоги и расчётные листки — их видят сам сотрудник и отдел кадров.
• Технические данные: токен для push-уведомлений, язык интерфейса, журналы ошибок.

Зачем

• учитывать рабочее время и составлять табель;
• предотвращать отметки за другого человека;
• рассчитывать зарплату и премии, оформлять кадровые документы;
• передавать задачи, заявки и уведомления между сотрудником и компанией.

Мы не продаём данные, не показываем рекламу и не используем данные для профилирования вне работы сервиса.

Кто видит данные

• Сотрудник — свои данные.
• Отдел кадров и руководители компании — данные сотрудников этой компании в пределах своих прав.
• Данные каждой компании хранятся в её отдельной базе; другие компании их не видят.

Для работы сервиса используются: Google Firebase и Apple Push Notification service — доставка уведомлений; OpenStreetMap — подложка карты (передаются только координаты области карты). Им не передаются данные о зарплате, документах или лице сотрудника.

Где и сколько хранятся

Данные хранятся на серверах Link HR, передаются только по защищённому соединению (HTTPS) и хранятся, пока компания пользуется сервисом, если закон не требует хранить кадровые и бухгалтерские документы дольше. После прекращения работы с компанией её данные удаляются по её запросу.

Права сотрудника

Сотрудник может узнать, какие данные о нём хранятся, попросить исправить или удалить их и отозвать согласие на Link Connect. Обычно для этого достаточно обратиться в отдел кадров своей компании. Можно написать и нам:

Мы ответим в течение 10 рабочих дней. Часть данных (например, приказы и расчётные листки) компания обязана хранить по закону; их удаление согласуется с компанией.

Удаление аккаунта

Аккаунт можно удалить прямо в приложении: Профиль → Удалить аккаунт, с подтверждением паролем. Вход отключается сразу, а телефон, email, фото, селфи отметок, данные для сверки лица, привязанные телефоны и геоточки удаляются. Табель, зарплата и приказы остаются у работодателя.

Дети

Link HR — рабочий инструмент и не предназначен для детей.

Изменения

Если политика изменится, новая версия появится на этой странице с датой вступления в силу.